如何高效的进行会议
会议组织者
- 邀请正确的人，人越少越好。如果你不知道该邀请谁，那么请提前搞清楚，而不是邀请一个 group 的人来参与。
- 尽量提前发出会议邀请，需要用『日历邀请』，不要仅仅发送一个邮件邀请（邮件很容易被忽略）。
- 会议邀请中需要明确会议的 topic 和 agenda。可选的与会者，在会议邀请上标准为 optional 。
- 准时开始会议，并指定好会议记录人员。
- 会议开始前简单介绍会议的 agenda 。
- 控制好会议时间，准时结束。需要控制会议的讨论时间，不要过于发散而导致会议时间延长。也避免会议室预定时间到了之后被人赶出来。
- 确保会后1小时内将会议纪要发送给所有与会者。如果有后续的 action，需要在会议纪要中指定 owner 和 deadline。
- 如果有可能，将会议纪要实时投在屏幕上，这样子其他与会者可以实时的进行补充或者修正，能大幅度提升工作效率。
会议参与者
- 在收到会议邀请后，如果你不是被标注为 optional，那么你是必须要参加的。
- 请不要参加你不知道是去干嘛的会议。如果你认为自己不需要参加，请与会议组织者沟通，达成共识。而不是选择『到时候不去』。
- 如果你是必须参加会议的，请准时参加会议。如果不能准时参加会议，请请假并说明原因。
- 请不要带电脑（除非和会议相关的主题需要用到），请把手机调整到震动模式。